ASSISTANTE RESSOURCES HUMAINES

Description du poste :

En tant qu’assistante Ressources Humaines au sein d’un cabinet de gestion des ressources, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien et la coordination des différentes activités liées aux ressources humaines. Votre travail consistera à assister l’équipe RH dans divers domaines, y compris le recrutement, l’intérim, la formation, la gestion de la performance, la gestion de la rémunération et le conseil.

Responsabilités :

1. Recrutement :

• Assister dans la gestion des processus de recrutement, y compris la rédaction et la diffusion des offres d’emploi, la présélection des candidatures, l’organisation des entretiens et la communication avec les candidats.
• Participer à l’évaluation des candidats et contribuer à la prise de décision finale.

2. Intérim :

• Coordonner les besoins en personnel intérimaire en collaboration avec les responsables d’équipe.
• Gérer les contrats et les relations avec les agences d’intérim.
• Suivre les performances des intérimaires et gérer leur documentation administrative.

3. Formation :

• Aider à l’identification des besoins de formation au sein de l’entreprise.
• Organiser et coordonner les sessions de formation, en veillant à ce que les formateurs soient disponibles et que les participants disposent des ressources nécessaires.
• Gérer les inscriptions et le suivi des participants aux formations.

4. Assister la direction générale dans la gestion de son emploi du temps en organisant les réunions, les rendez-vous et les déplacements professionnels.
5. Gérer les communications internes et externes de la direction, en répondant aux appels téléphoniques, en triant le courrier électronique et en rédigeant des correspondances.
6. Préparer les documents nécessaires pour les réunions, y compris les ordres du jour, les présentations et les rapports.
7. Effectuer des tâches de secrétariat, telles que la prise de notes lors des réunions, la rédaction de comptes rendus et la gestion des documents confidentiels.
8. Assurer le suivi des projets et des initiatives spécifiques en collaboration avec la direction, en s’assurant que les échéances sont respectées et que les objectifs sont atteints.