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ASSISTANTE DE DIRECTION

Expirée

Profil recherché :

  • Formation : Bac+3 en Droit, management ou gestion des Ressources Humaines, BTS secrétaire bilingue, BTS assistante de Direction, administration des affaires,
  • Expérience : 3 ans minimum
  • Langues : un bon niveau en anglais ; Français courant

Missions du poste :  

La titulaire du poste sera chargée de :

  • Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du Directeur Général (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…).
  • Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
  • Accueillir physiquement les rendez-vous.
  • Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, conférences téléphoniques…).
  • Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
  • Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
  • Organiser le tri et l’archivage des courriers et documents importants.
  • Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
  • Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
  • Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…).
  • Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
  • Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…).
  • Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur aux services concernés à partir des consignes du Directeur Général).

Aptitudes :

  • Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
  • Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise…)
  • Connaissances en gestion administrative
  • Connaissance des normes rédactionnelles
  • Connaissance des techniques de prise de notes (éventuellement sténographie)
  • Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage et des techniques de numérisation
  • Maîtrise de la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord.

Informations complémentaires

  • L’offre d'emploi a expiré !
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