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GRH-Services — Cabinet de recrutement & conseil RH en Guinée
Responsable administratif
CDDOuverte

Responsable administratif

Un acteur de référence du secteur Métalurgie

Jusqu’au 20 septembre 2026

Localisation

Guinée

Contrat

CDD

Expérience

Tous niveaux

Niveau de formation

Formation en administration, gestion ou domaine équivalent, ou compétences professionnelles équivalentes.

Description du poste

Dans le cadre de ses activités dans le secteur de la métallurgie en Guinée, une entreprise industrielle recrute un responsable administratif (H/F) en contrat à durée déterminée. Le poste consiste à coordonner et organiser les activités administratives de la structure, en lien avec la direction et les équipes opérationnelles. Vous contribuerez à la fiabilité de la gestion documentaire, au suivi des échéances et à la fluidité des procédures internes. Vous apporterez un appui administratif aux différents services, faciliterez la circulation des informations et participerez à l’amélioration des méthodes de travail. Ce rôle demande de la rigueur, de l’organisation, de la discrétion et une bonne capacité de collaboration. Le poste est basé en Guinée ; le lieu précis et les modalités d’organisation seront précisés lors du recrutement. Date limite de candidature : 20/09/2026.

Missions principales

  • Coordonner l'ensemble des activités administratives de la structure en lien avec la direction et les équipes opérationnelles
  • Assurer la gestion, le classement et l'archivage rigoureux de la documentation administrative, contractuelle et réglementaire
  • Suivre les échéances administratives, légales et contractuelles afin de garantir la conformité de l'entreprise
  • Apporter un appui administratif transversal aux différents départements et faciliter la circulation de l'information interne
  • Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, notes internes, comptes rendus et rapports administratifs
  • Participer à l'organisation logistique des réunions, déplacements et événements internes
  • Contribuer à l'amélioration continue des procédures et outils administratifs pour optimiser l'efficacité organisationnelle

Compétences requises

Maîtrise des techniques de gestion administrative et documentaireBonne connaissance des procédures administratives et réglementairesMaîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie)Capacité à rédiger des documents professionnels en français avec clarté et précisionAptitude à gérer simultanément plusieurs dossiers et à respecter les délaisConnaissance des pratiques de classement et d'archivage physique et numérique

Compétences souhaitées

Expérience dans un environnement industriel ou minier en Afrique subsaharienneConnaissance des réglementations administratives guinéennesMaîtrise d'un logiciel de gestion ou d'un ERPNotions en gestion des ressources humaines ou en comptabilité générale

Savoir-être

Rigueur et sens de l'organisationCapacité à travailler en équipe et en transversalitéRéactivité et gestion des prioritésDiscrétion et sens de la confidentialitéAutonomie et force de proposition

Conditions de travail

horaires :Horaires à préciser par l'employeur selon l'organisation du site
lieu Precis :Guinée ; lieu précis et modalités d'affectation à confirmer lors du recrutement
teletravail :NON

À propos de l’entreprise

Un acteur de référence du secteur Métalurgie

L’identité du client sera révélée lors du processus de recrutement.

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